Identitas arsip ada 5, yaitu:
a. Nama, yang menunjukkan nama pemilik arsip. Untuk arsip organisasi memiliki 2 identitas nama, yaitu nama organisasi dan penanggung jawab arsip.
b. Perihal, yeng menujukkan urusan atau subyek arsip
c. Nomor, yang menunjukkan urutan atau nomor urut penerbitan/penerimaan arsip
d. Tanggal, yang menunjukkan tanggal penerbitan/penerimaan arsip
e. Tempat, yang menunjukkan tempat penerbitan/penerimaan arsip
